浅谈中小企业库存管理存在的问题-永凯软件技术（上海）有限公司

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浅谈中小企业库存管理存在的问题

发表时间： 2012年8月16日　　　　　来源：永凯软件技术(上海)有限公司

浅谈中小企业库存管理存在的问题

　　库存是企业组织中存储的各种物品与资源的总和,是企业在生产和物流渠道中各仓库堆积的原材料、供给品、零部件、半成品和成品等。库存是企业进行正常生产经营活动所必须具备的条件,在企业生产经营过程中,库存能够实现企业的规模经济,满足供求平衡,预防需求和订货周期的不确定性。

　　库存管理的宗旨和目标是在保证供应的前提下尽可能的降低成本。库存管理的核心问题是库存控制。库存控制就是确定合理的订货时间和数量,用最少的费用去满足生产和经营的需要。并借以获得最大的经济效益,随着企业走向市场。企业为充分发挥资金的效用,取得较好的经济效益,对库存控制越来越重视。

库存对企业的影响

　　如今,企业对库存管理越来越重视,无论它是制造商、分销商、批发商、零售商,或是其他类型的行业企业。因为库存资产在企业总资产额中所占比率相当可观,降低库存是实质性地减少流动资金需求的最快方式之一。库存周转把资产转变为利润,库存周转越快,收益率越好。诸如资产回报率以及其它一些资金使用效率方面的评价越来越普遍地影响着组织。在公司中,库存起着如下五个作用:①使公司有可能达到规模经济;②平衡供求;③使制造专业化成为可能;④保护公司少受需求和订货周期的影响;⑤在分配渠道间起缓冲器作用。

库存对物流的影响

　　从某种意义上讲,仓储管理在物流管理中占据着核心的地位。这是因为库存总是出现在物流各环节的接合部,例如采购与生产之间,生产的初加工与精加工之间,生产与销售之间,批发与零售之间,不同运输方式转换之间等等。仓储是物流各环节之间存在不均衡性的表现,库存也正是解决这种不均衡性的手段。仓储环节集中了上下游流程整合的所有矛盾,库存管理就是在实现物流流程的整合。如果借用运筹学的语言来描述仓储管理在物流中的地位,可以说就是在运输条件为约束力的情况下,寻求最优库存(包括布局)方案作为控制手段,使得物流达到总成本最低的目标。在许多具体的案例中,物流的整合、优化实际上归结为仓储的方案设计与运行控制。

我国中小企业库存管理存在的问题

　　中小企业是我国经济建没的重要力量,目前中国的中小企业占全部企业数的99%以上、国内生产总值的50%。但是我国许多中小企业不同程度地存在影响其发展的问题,主要是企业信息化水平不高。为此,在首届中国西部地区对外经济合作暨中小企业信息化论坛上,国家提出要把推进中小企业信息化进程放在企业发展的优先位置,充分利用信息技术,不断提高企业应用水平,提高企业的开发创新能力、经营管理能力和竞争力。然而,中小企业在其信息化的进程中却举步维艰。信息化程度很低,没有通过使用信息系统改变企业的管理模式和决策程序。致使企业对家底摸不清,对市场变化反应不灵。这种特点是由中小企业库存管理的不足引起的。

物资储备过高，库存结构不合理。

　　现在很多中小企业还是完全凭经验管理,对所有存货采用统一的库存控制方式。没有对重点存货进行重点管理,是一种较为粗放的库存管理。没有科学规范的方法,只能设置较高的安全库存以应付企业经常面临的预期外需求,而不是根据不同存货的服务水平以及各自提前期来确定。因此,在物资采购过程中就会缺乏科学的预测,也没有先进的库存数据分析系统,采购人员只能靠经验、订单和季节因素来确定目前企业所需的物资,缺乏具体的市场调研和需求调查,造成库存积压。以青岛三江源建筑添加剂有限公司为例:从2009年底财务报表的数据来看,该企业月产量600公吨,年营业额380多万的情况下,现有资金储备160多万元,其中由于长期积压物资占用的资金约为100万,严重影响企业资金流通。

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