供应链管理与物料管理在采购管理中的重要性-永凯软件技术（上海）有限公司

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供应链管理与物料管理在采购管理中的重要性

时间:2013年5月2日来源：永凯软件技术（上海）有限公司

供应链管理与物料管理在采购管理中的重要性

　　采购活动是企业经营活动必不可少的组成部分，是十分重要的一个环节，需要动用一定的人力资源和企业大部分的资金，因此，要对其实行科学管理。从管理职能看，采购管理也具有组织，计划，控制等基本职能。组织职能包括企业采购系统的组织结构，人员配备，业务流程等；计划包括采购的时间，数量，质量，资金计划等；控制的内容也很多，如供应进度，库存量，质量，成本控制。从管理过程看，为了做好采购工作，需要事前做好大量的准备工作，如目标设定，供应商选择，制订采购计划，确定采购时间与数量；采购过程中的操作策略和方式方法，包括谈判技巧，交货方式，付款策略等；以及事后的考核与检查，采购人员的行为规范，供应商的信用与服务质量等。
　　所以说采购管理的内容是很多的，具体的管理内容很丰富，其中有几项事务是很重要的，是采购管理需要考虑的重点。
　　1、供应源管理。供应源管理包括发展新的，可靠的供应商。对于制造高科技产品或提供定制产品的企业，由于产品变化大而快，采购部门必须找到合适的供应商，促进他们在技术研发和生产能力等方面与企业协调一致。
　　2、供给管理。长期可靠的供应对企业的经营是很重要的，供给管理应该注重长期的高价值或重要的采购；采购的速度，效率，订单的执行情况会直接影响到本企业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求。采购成本的高低会直接影响到企业最终产品的定价情况和整个经营活动的最终获利情况。
　　3、物料管理。采购与各种仓储和存货活动相结合可以构成物料管理系统。物料管理的目的是通过企业中物料的获取，移动和存贮的整合来达到高效率。当生产过程中的物流成本相当高时，注重物料管理就变得非常重要。
　　随着企业经营策略的转变，采购的组织原则和形式都会作出相应的调整，当然计划与控制的方法，手段也会改变，以适应新的经营环境。
　　采购看似简单，不过是购买原材料，元器件等，随着企业管理的深入，人们对采购活动的重要作用有越来越深的了解，从最初的物资保障功能，逐步认识到对企业的经济效益，对保证产品质量都具有举足轻重的影响。
　　一、物资供应的保障作用
　　企业作为一个存在于社会经济大系统中的子系统，必然与外部的环境有着大量的物质，能量，信息的交换，在交换中获取利润。交换发生在两个环节，输入端以采购形式与外部交换，输出端以销售形式与外部交换，没有输入就没有输出，所以采购的第一作用是保证企业生产经营能正常进行。
　　为了保证生产过程的顺利进行，物资采购在数量上和时间上要与生产计划的投入时间和投入量保持一致，传统观点认为数量上应略有余量，时间上略有提前，即所谓的保险量。由此形成了仓库，库存量大，提前时间早，则保险系数大。但库存量大也会产生不良后果，如库存以实物形式占用流动资金，需要人力管理，冒损坏，过时，丢失的风险等。在相当长一段时间内，人们在采购数量和采购时间上做了大量研究和实践。追求的目标是在保证生产供给条件下，使采购费用最低。发展出准时化采购等理论与方法。
　　二、采购的赢利作用
　　虽然利润是在销售以后才能核算出来，但利润却是实实在在地在整个生产经营过程中产生的。有观点认为销售是大把大把挣钱，采购是大把大把花钱，这话不假。但如果认为利润是挣钱人挣来的，此话并不完全正确。而如果花钱人省着花钱能省出利润来，这话却是千真万确的。利润的计算公式很简单，利润等于销售收入减去成本。所以，利润的增大途径只有三条：
　　1、其他条件不变，提价可以提高利润；
　　2、其他条件不变，增加销售量以提高销售收入，则利润增加；
　　3、价格销量不变，降低成本，则利润增加。

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