采购管理中与供应商建立长期合作关系-永凯软件技术（上海）有限公司

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采购管理中与供应商建立长期合作关系

发表时间： 2012年7月19日　　　　　来源：永凯软件技术(上海)有限公司

采购管理中与供应商建立长期合作关系

　　外发加工：适用范围：虚拟加工作业；本企业人员、设备不足，生产能力负荷已达饱和时；特殊零件无法购得现货，也无法自制时；协作厂商有专门性的技术，利用外协质量较佳且价格较廉。

　　外协厂商的审查方式：外协加工及外协制造的申请，是否符合规定，数量方面是否适宜；申请核准后，判定是否有协作厂商承制，若没有则选择三家以上厂商的资料，填具厂商资料调查表；视加工或零件制造的重要性，由企业质量、生产、技术和采购等部门组成考察组，进行实地考察；实地考察后可选定其中一家厂商试用（三个月）。

　　外协厂商的审查基准：质量、供应能力、价格、管理

　　试用考核期间的成绩达70分以上者则可正式判定为本企业的协作厂商须提供的资料：蓝图、工程程序图、操作标准、检查标准、检验标准、材料的规格数量

　　外协厂商的指导外协厂商的指导：使其确实按照本企业的规定来加工或制造；协助其提高质量；经常联系协调，了解外协的进度和质量；指导教育与考核。

　　订货数量时间安排：采购的数量和时间安排也影响着价格、运输成本和库存持有成本。一种采购策略是仅在需求产生时购买，采购量就是需求量。这就是适时管理战略，又称为按需购买。企业也可采用其他方法，如某种形式的先期采购或预测采购。同样，如果企业想要回避未来价格上涨的风险，也可采用投机性采购策略，一般是购买铜、金、银之类的原材料。

　　混合采购战略：如果可以预测到某种商品价格的季节性变化，那么，采用混合采购战略（即，既有按需购买，也有先期采购）比单纯使用按需购买得到的平均价格更低。当价格看涨时，这种战略很有吸引力，但也由此产生了一定量的库存，从而必须权衡价格优势与库存增加引起的成本负担。

　　金额平均法：只有价格的季节性波动是平稳且可以预测之时，先期采购的策略才有效果。使用金额平均法也可以达到同样的效果。该方法假定价格一般会随着时间的推移而增长，此外，它还假定价格会有不确定的上下波动。公司定期采购，但是采购的数量决定于购买时的价格水平。企业根据未来合理时期内的平均价格设定一个购买预算，这一合理时期至少为一个完整的季节性周期。预算金额除以价格就得到采购数量。因此，如果价格普遍上涨，这种方法就会使企业在低价位时购买的数量大于高价位时的购买量。使用这种策略的风险在于价格很高时，采购的数量可能会低于实际需求量，因而有必要持有一定量的库存来规避风险。

　　建立和供应商的长期伙伴关系：长期合作伙伴关系是由企业和供应商双方在商业上的约定，不管怎样的大小，以清晰地一致同意的目标为基础的长期关系为提高世界级的能力和竞争性而努力。

　　从完全的企业角度来看：

　　增加存货周转

　　减少检查要求

　　减少搬运

　　减少会计核算中的活动

　　减少未付款订货单的价值和数量

　　减少购买和迅速完成的活动

　　增加销售的范围而没有增加采购的管理费

　　实现长期伙伴关系的前提

　　1、首先鉴别哪一些市场和哪一些产品和服务是适合建立长期伙伴关系的；

　　2、把这概念向企业最高管理部门和企业内部以及向潜在的伙伴进行宣传，指出这些方面如市场营运和成本的优点、战略的优点等；

　　3、按照潜在伙伴以前的业绩和他们从事伙伴关系工作潜在的能力，选择可靠的合作伙伴；

　　4、与潜在的伙伴一致同意关系的类型，有形的和无形的效益。也一致同意不断改进的方针。双方必须对伙伴关系作出和保持承诺；

　　5、用下述去做伙伴关系工作

　　—保持向所有各方提出意见

　　—建立由双方的合适部门来的成员组成工作组；

　　—不间断地监测和测定进展情况；

　　—经常的精选与开发。

　　选择一个伙伴

　　在确定哪些采购是战略性的和值得考虑利用建立长期伙伴关系供应之后，企业应该选择一个合适的伙伴。

　　在这里，最重要的就是要确定所寻找的伙伴的实力和弱点。实力是伙伴能对关系作出贡献的品质；弱点是应被伙伴的实力抵消的品质。评价这些品质怎样超越时间的发展是重要的。

　　成功的因素:

　　一、能相容共存的文化

　　需要加强相容性和需要把不相容的文化方面减至最小或完全消除。关键是：与合作伙伴的最高管理部门之间有良好的同事般的关系；大小和资金的相似；相似的工作环境。

　　二、信任

　　成功的伙伴关系来源需要在伙伴之间存在显著的信任，因为，采购机构与供应商之间需要紧密地一起工作。为了压低一个特定组件的成本，采购者通常把的供应来源减少到单一的供应商。这样依靠单一来源能使供应商处在一个强势的地位。但供应商为了长期关系而不敢滥用这一实力。

　　三、共同接受新的成功概念—在供应链内的成功

　　供应是共同的活动。通过在一起工作，在供应链安排中，伙伴成功地寻找与其他供应链竞争而取胜。这个概念的基础是竞争的供应链而不是个别的供应来源。

　　四、公开帐面成本

　　这一概念要求双方能自由地相互得到有关他们的成本的所有的信息，为了在一起工作去降低成本。

　　五、专门知识

　　依靠伙伴的专门知识是长期伙伴关系来源的重要组成部分。大家公认最成功的伙伴必是包括具有值得称赞技能的公司，以致每一个合作伙伴都能对长期伙伴关系做出有意义的贡献。

　　六、评价性能

　　不断地改进是长期伙伴关系的基本的风气，但不断的改进不可能没有一个审核过程，现在，这个过程已被确实为供应商的评价。在此评价中，采购者评价供应商的业绩以及供应商评价采购者的业绩，以这样一种方式，由任何一方对长期伙伴关系的成绩引起的障碍能被认出并共同消除。

　　七、最高管理部门的支持

　　八、交叉功能小组

　　带给供应商的好处：节省了不恰当的报价时间；把资源集中在少数更重要的客户上；新的商业机会的长期增长；改善产品的开发；减少销售工作；更有把握地连续经营。

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