生产管理中物料控制职能的管理-永凯软件技术（上海）有限公司

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生产管理中物料控制职能的管理

发表时间： 2012年7月16日　　　　　来源：永凯软件技术(上海)有限公司

生产管理中物料控制职能的管理

　　由于物料经理的成就将主要地依赖于信息系统的准确性与敏捷性，使用简单技法去确保及时办成事情会对确保达到系统对注意力和活动的要求作出许多贡献。常，某些最重要但是例行的活动（复审物料计划或提前期）是因为紧急中断的压力而被拖延的。有时要把后来表明的不良结果同其真正原因相联系是困难的。

　　对物料经理不可缺少的一项智力练习应该是定期地（至少每月一次）坐下来对下六个月里已知的与预期的问题作ABC分析，排出最大的问题并确保设计出活动来处理与防止这些问题。一个良好的习惯是每天准备一张今日按优先次序“要做”的活动表。每个工作日开始前先化半小时把此表准备好将使一天的活动有好得多的方向与高得多的生产率。

　　物料经理每天应抽出一些时间去访问工厂里主要的或关键的生产区域。往往，快速地在工厂里兜一趟将发现潜在的问题比最最及时更新的信息系统还快得多。物料经理还必须抽出一点时间──这多半需要在工厂正规上班时间以外──去思考与计划对本部门未来绩效至关重要的事。这是他想像出防火项目与开发出改善本部门绩效的长期计划的时候。一名优秀的物料经理应努力使解决今天问题的行动与防止明天问题的计划之间达到平衡。虽然其办公室的力量在解决许多日常危机中是需要的，但他们必须避免过多地直接介入于催稽之中。必须有一个为未来作准备的有纪律的计划去平衡这种工作。

　　为未来作准备最重要步骤之一就是教育。必须包括新技法、新系统、更现代化的设备的开发与使用的教育，以及通过参与专业社团去扩大眼界与听特殊课程以获得制造控制领域以外企业管理领域的知识。

　　这个教育还应包括厂内计划。开始时，大多数人参加计划与控制工作时并未在此领域中学习过。他们不仅对生产控制知识知之不多，而且往往并不理解有许多东西要学。这种人往往变成催稽员与救火人而并无多大能力去有效地控制生产。牌价媾起，该领域已成为具有独特知识主体、语言、技法与应用的一门真正的专业。可通过APICS参加考试，由此一个人可被证明作为技术上合格的专业人员。这要求教育而且由于其对象包括成年人，这一教育必须尽可能切合实际。成年人必须看到教材的实际应用，否则教育计划就不会有效。对订货生产厂里的人员学习经济订货批量是浪费时间，因为厂里大多数批量取决于订货量。如果人们能具体地看到每种技法如何应用到他们的公司以及不能正确地使用这些技法曾经如何在过去引起过问题，他们钭热烈地作出响应。差不多每个人都有点场所想变得对工作更加精通。

　　然而，需要接受有关制造控制活动的教育的人远远超过计划与控制人员。在许多公司里其它部门主管曾经能够把计划小组当作代人受罪者使用，对所产生的任何信息表示怀疑从而减少他们根据这一信息采取行动的需要。让这些主管去懂得实际上一个制造控制系统是什么，他们必须如何同它合作并使用它，他们提供的信息与他们所采取的行动会如何对系统的绩效产生影响，这是任何公司的成功所不可缺少的。最高层管理人员往往对制造控制的真正作用知之不多。他们不知道在库存与生产管理方面有效的替代方案是有限的而且并不总是意识到有必要去平衡日常作业中互相冲突的目标。制造控制必须接受指出这此冲突的责任。一项广泛的教育计划可以证实其非常高的引用如果其结果是开发出制造控制职能及其对企业各方面贡献的充分意识。

　　一个非常有效的自我开发计划可由任一制造控制部门在部门高级成员指导下承担一既训练低级成员也为市场营销人员、直线主管、采购人员与其它必须同生产控制有效地一道工作的人员提供定白计划。用这种方法后一部分人认识到从计划与控制活动可以期望什么与不可以期望什么。

　　虽然归根到底，向管理层与公司中其它人宣传制造控制的工作其成就要看结果如何。一名乐于冒险去设定有雄心的目标，努力工作去改善其部门的作业并在开发与管理库存控制、客户服务与有利可图的工厂作业等领域改善工厂整体绩效的计划方面获得成就的经理将不难说服管理层相信他的工作的重要性与价值。

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