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物料管理-入库手续办理
发布时间：2020年7月28日 来源：永凯软件
物料管理工程验收达标后，要申请办理入库流程手续，包含登账、立卡、建册等工作任务。这也是物料管理入库流程安全作业的最后环节。
1.登账
为了更好地精确地体现物料管理的进、出入库和库存量状况，库房除去要有物料管理账凭便于结算外，还需要创建详细完整的物料管理进、出和估价入库的明细料账，用于记录查询库房物料管理的日常动态，而且为今后查账出示重要依据。
在登账时，要遵照下列原则。
（1）登账时务必以正式凭据为重要依据，如出入库单、领料单。
（2）做账要维持连续、详细，依照日期先后顺序来，不可以隔行、跳页等。账页要先后序号，在年底估价入库后转入新账，将旧账归档并妥善保管。
（3）应用蓝、灰黑色签字笔或水性笔登账，用鲜红色笔冲账。当登场时发生错误时，不可以胡乱涂改，而应当在错处画一条鲜红色线表示注销，然后在错处上方填写正确的文字或数字，且要在更改处加印更改者的印章。
（4）做账时，数字或文字的书写应当占用空白的2/3，便于于改错。
2.立卡
在这里的“卡”就是指料卡、料签或物料管理工程验收明细卡，是可以直接反应物料管理的名字、型号规格、规格型号、总数、出入日常动态及积存数的保管卡。
按其功效不同，料卡还可以分成物料管理情况卡和物料管理标识卡。
物料管理情况卡就是指用于标出物料管理所处业务流程情况或时期的标示卡。重要依据ISO9000国家产品质量标准认证体系的规定，在库房中要依据物料管理的情况，依照产品追溯的规定，设置待检、待处理、达标等情况标识.
物料管理标识卡关键用于标出物料管理的名字、规格型号、批次和供应商信息。重要依据ISO9000国家产品质量标准认证体系的规定，在库房中要依据物料管理的情况，依照供应商、入库流程批次的不同和产品追溯性的规定来设置标识卡。
3.建册
物料管理建册就是指对物料管理入库流程安全作业整个过程相关的资料票据进行整理、核查，创建档案资料。物料管理建册为物料管理的储存保管、出入库安全作业出示了良好的条件。
物料管理建册时一般要依照下列原则来操作。
（1）一物一档。归档资料务必做到一物一档。档案资料中一般要包含以下内容。
1）物料管理在出厂时的各种各样技术文档和凭据，包含物料管理技术证明、合格证、发货明细表等。
2）物料管理的运输票据、货运记录查询和运输交接单等。
3）物料管理工程验收的入库流程通知书、工程验收记录查询、技术报告等。
4）物料管理保管期间的检查、保养、变动状况记录查询。
5）物料管理出入库凭据。
（2）统一序号。对物料管理的档案资料应当统一序号，而且在档案资料上标明货位号，与此同时要在物料管理保管明细料账上标明档案编号，便于于查阅。物料管理的保管期限还可以依据实际情况进行斟酌。入库流程流程主要是一些票据的解决，详细的物料管理出入库单
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